POLÍTICA DE VIDEOVIGILANCIA
SODIG S.A.
Desarrollo e Integración de Procesos Digitales Sodig S.A. de aquí en adelante “SODIG” o “la Compañía”, en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP), el Reglamento General a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y las buenas prácticas en materia de protección de datos personales, pone en conocimiento de todos sus clientes, trabajadores y visitantes de las instalaciones de la Compañía su política de videovigilancia, complementaria a la Política de Protección de datos de la Compañía:
PRIMERA. – ALCANCE DE LA POLÍTICA:
SODIG utiliza un Circuito Cerrado de Televisión (en adelante, «CCTV») en sus instalaciones. El objetivo de esta política es establecer la posición de la Compañía en cuanto a la gestión, operación y uso del CCTV en sus instalaciones en Quito, provincia de Pichincha, en las calles Av. Río Amazonas y Río Palora.
Esta política se aplica a todos los trabajadores, clientes, proveedores, visitantes de las instalaciones de la Compañía y a todas las demás personas cuyas imágenes puedan ser captadas por el sistema de CCTV.
SEGUNDA. – FINALIDAD DE LAS GRABACIONES EN VIDEO (CCTV):
SODIG utiliza el sistema de videovigilancia o CCTV justificado en el interés legítimo del responsable para el cumplimiento de la siguiente finalidad:
- Garantizar la seguridad personal de los titulares y de los bienes de las personas que se encuentren dentro de la Compañía y para la investigación de los incidentes que puedan ocurrir dentro de las instalaciones de la Compañía.
- La Compañía no utilizará las grabaciones del CCTV para posteriores tratamientos incompatibles con los fines mencionados.
TERCERA. – COMUNICACIÓN DE GRABACIÓN:
La Compañía informará sobre la videovigilancia mediante carteles visibles y claros que se encontrarán en lugares estratégicos de la Compañía. Dentro de esos carteles se encuentran los fines de la vigilancia, así como el canal de comunicación con el responsable de tratamiento de datos en caso de requerir información o ejercer los derechos garantizados a los titulares de datos personales en la Constitución de la República del Ecuador, LOPDP, y demás normativa vinculante.
CUARTA .- LUGAR DE LAS CÁMARAS:
La vigilancia mediante cámaras de seguridad se limitará las siguientes reglas:
- Solo en áreas públicas de la Compañía, y no se permitirá la grabación de imágenes en lugares privados como baños, habitaciones, vestuarios, u otras de naturaleza privada.
- Todas las cámaras de CCTV se ubicarán de tal manera que cumplan las finalidades descritas en el numeral 3 de la presente política y las consideraciones del numeral cinco (5).
- Las cámaras se ubicarán en lugares en los que estén claramente visibles.
QUINTA. – TIEMPO DE ALMACENAMIENTO DE LAS GRABACIONES:
Los datos obtenidos por las cámaras se almacenarán solo por un período de 15 días (en caso de que el tiempo de eliminación cambie esta sección deberá ser modificada), y se eliminarán automáticamente a menos que sea necesario mantenerlas para la seguridad de la Compañía o para cualquier investigación en curso. Las imágenes sólo se conservarán durante períodos más largos cuando la Compañía haya recibido una disposición de autoridad competente o tenga obligación legal para ello.
SEXTA. – ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
La gestión de CCTV será realizada por Adrián Silva, quien garantiza que se tomarán las medidas de seguridad adecuadas para proteger las grabaciones contra accesos no autorizados.
SÉPTIMA. – INCIDENTES DE SEGURIDAD:
En caso de que la Compañía verifique que se realizó un uso indebido del sistema de CCTV notificará a las autoridades correspondientes y realizará todas las acciones para minimizar los posibles riesgos de dicho uso indebido, así como las correcciones para prevenir que pueda repetirse y sancionar a los responsables.
OCTAVA. – DERECHO DE PORTABILIDAD:
Para el acceso a las grabaciones por parte de un titular de datos personales que requiera acceder a dicha grabación podrá hacerlo enviando el formulario “Formulario de Solicitud de Derecho a la Portabilidad” al correo solicitud@sodigsa.com
El responsable analizará si hay imágenes de otras personas en la grabación solicitada para proteger datos personales de otros titulares.
NOVENA. – ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA:
Esta política se revisará cada dos años y en todo caso, siempre que se produzcan cambios normativos que lo requieran.
Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales:
Para la solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos aquí plasmados o reclamación sobre el tratamiento de datos personales, los Titulares podrán comunicarse a los siguientes datos de contacto:
- Nombre: Desarrollo e Integración de Procesos Digitales Sodig S.A.
- RUC: 1391879628001
- Gerente General: Josselyn Andrea Arévalo Cusme
- Dirección: Avenida Amazonas y Río Palora.
- Correo electrónico: solicitud@sodigsa.com
- Teléfonos: 022434338 / 0989142011
