{"id":2227,"date":"2025-07-08T11:34:15","date_gmt":"2025-07-08T16:34:15","guid":{"rendered":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/?page_id=2227"},"modified":"2025-07-08T12:31:15","modified_gmt":"2025-07-08T17:31:15","slug":"politicas-de-privacidad-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/politicas-de-privacidad-2\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas de Privacidad"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"2227\" class=\"elementor elementor-2227\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7a9ce74 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"7a9ce74\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-93e98c8\" data-id=\"93e98c8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2a5e5cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2a5e5cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/b><\/span><\/h3><h4 class=\"p2\"><b>DESARROLLO E INTEGRACI\u00d3N DE PROCESOS DIGITALES\u00a0<\/b><\/h4><h4 class=\"p2\"><b>SODIG S.A.<\/b><\/h4><p class=\"p3\"><b>1. Introducci\u00f3n:<\/b>\u00a0<\/p><p class=\"p4\">La Compa\u00f1\u00eda Desarrollo e Integraci\u00f3n de Procesos Digitales Sodig S.A., a quien para efectos del presente instrumento se lo denominar\u00e1 simplemente como \u201cSODIG\u201d, respeta la privacidad de sus trabajadores, proveedores, clientes y otros titulares vinculados a SODIG: y, se compromete a proteger la informaci\u00f3n personal recolectada en el marco del ejercicio de sus actividades empresariales. La presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales establece las pr\u00e1cticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normativa ecuatoriana en materia de protecci\u00f3n de datos personales. Esta Pol\u00edtica se aplica a todos los Datos Personales obtenidos, tratados y transferidos por SODIG, de manera digital o f\u00edsica.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>2. Alcance:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">En cumplimiento del art\u00edculo 47, numeral 4 de la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales (en adelante \u201cLOPDP\u201d), referente a la obligaci\u00f3n de implementar pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales, SODIG emite esta Pol\u00edtica aplicable a la organizaci\u00f3n y a todas las Bases de Datos y\/o Documentaci\u00f3n, sea est\u00e1 f\u00edsica o digital, que contengan Datos Personales y que sean objeto de tratamiento por parte de SODIG para determinar el modo de obtenci\u00f3n, tratamiento, finalidades y posibles transferencias en relaci\u00f3n a los datos personales de, trabajadores, proveedores, clientes y otros titulares, con quien SODIG tenga una relaci\u00f3n.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\"><b>3. Definiciones:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">Para entender la presente pol\u00edtica se deber\u00e1n tomar en cuenta las siguientes definiciones:<\/p><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Anonimizaci\u00f3n: <\/b>es el proceso mediante el cual se hace imposible identificar al titular de los datos personales, mediante la eliminaci\u00f3n o alteraci\u00f3n de informaci\u00f3n personal que permita su identificaci\u00f3n.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Base de datos: <\/b>se entiende como el conjunto organizado de datos cualquiera sea su forma, soporte, procesamiento, almacenamiento o forma de creaci\u00f3n.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Consentimiento: <\/b>la manifestaci\u00f3n de voluntad inequ\u00edvoca, libre, informada y especifica del titular de los datos, por medio del cual se autoriza al responsable el tratamiento de sus datos personales.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Datos personales: <\/b>cualquier informaci\u00f3n que haga a una persona natural identificada o identificable. Esto puede incluir informaci\u00f3n como nombre, direcci\u00f3n, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tarjeta de cr\u00e9dito, entre otros. Se debe entender como dato personal tambi\u00e9n a los datos biom\u00e9tricos -que pueden ser captados por video, huellas, etc.-, gen\u00e9ticos, crediticios, de salud, entre otros.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Datos sensibles: <\/b>son aquellos datos personales que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminaci\u00f3n, tales como la orientaci\u00f3n sexual, afiliaci\u00f3n pol\u00edtica, religi\u00f3n, entre otros.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Delegado de Protecci\u00f3n de Datos Personales: <\/b>es la persona encargada de informar al responsable y encargados del tratamiento de sus obligaciones y de velar por el cumplimiento de la normativa relacionada con la protecci\u00f3n de datos personales, y de cooperar con la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Derecho ARCO: <\/b>conjunto de derechos que tiene el titular, tales como Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n al tratamiento de sus datos personales.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Encargado del tratamiento: <\/b>la persona natural o jur\u00eddica, que realice el tratamiento de datos personales en nombre del responsable del tratamiento.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Incidente que afecte la seguridad de los datos personales o filtraci\u00f3n de datos personales: <\/b>un incidente de seguridad contra los datos personales es cualquier evento o situaci\u00f3n que comprometa la integridad, disponibilidad, confidencialidad o los derechos del titular de los datos personales.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Persona Identificable:<\/b> se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente, siempre y cuando esto no requiera plazos o actividades desproporcionadas.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Portabilidad de datos: <\/b>es el derecho que tiene el titular a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso y lectura com\u00fan.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Recolecci\u00f3n: <\/b>el proceso mediante el cual se obtienen los datos personales de una persona.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Responsable del tratamiento: <\/b>la persona natural o jur\u00eddica que decida sobre los fines y medios del tratamiento de datos personales.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Seguridad de los datos personales: <\/b>las medidas adoptadas para proteger los datos personales contra p\u00e9rdida, robo, uso indebido, acceso no autorizado, modificaci\u00f3n o destrucci\u00f3n.<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Seudonimizaci\u00f3n: <\/b>es el proceso mediante el cual se sustituye la informaci\u00f3n personal del titular por un identificador o alias, con el objetivo de proteger la privacidad del titular.<\/li><li class=\"li3\"><b>Tercero:<\/b> Persona natural o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica, servicio u organismo distinto del titular, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable.<\/li><li class=\"li3\"><b>Titular: <\/b>la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.\u00a0<\/li><\/ol><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Transferencia o comunicaci\u00f3n: <\/b>el proceso mediante el cual se comparten los datos personales con una tercera parte, distintos del titular, responsable o encargado.\u00a0<\/li><\/ol><p class=\"p3\">\u00a0<\/p><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Tratamiento de datos: <\/b>toda operaci\u00f3n o conjunto de operaciones realizadas sobre los datos personales, como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, divulgaci\u00f3n, transferencia y eliminaci\u00f3n.\u00a0<\/li><\/ol><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>4. Principios del tratamiento:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">La presente pol\u00edtica se basa en los principios b\u00e1sicos de la protecci\u00f3n de datos personales en el Ecuador conforme lo establece la Constituci\u00f3n de la Rep\u00fablica, la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, el Reglamento General a la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y dem\u00e1s normas conexas.\u00a0 SODIG se obliga a aplicar los siguientes principios:\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\"><b>i. Juridicidad<\/b>: los datos personales ser\u00e1n tratados con estricto apego y cumplimiento a los principios, derechos y obligaciones establecidas en la Constituci\u00f3n, los instrumentos internacionales, la LOPDP, su Reglamento, la presente Pol\u00edtica y la dem\u00e1s normativa y jurisprudencia aplicable.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>ii. Lealtad<\/b>: el tratamiento de datos personales se realizar\u00e1 de modo leal y nunca podr\u00e1n ser tratados a trav\u00e9s de medios o para fines, il\u00edcitos o desleales.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>iii. Transparencia<\/b>: el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 de modo transparente por lo que toda informaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n relativa a este tratamiento ser\u00e1 accesible y f\u00e1cil de entender y utilizar\u00e1 un lenguaje sencillo y claro.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>iv. Finalidad<\/b>: las finalidades del tratamiento ser\u00e1n determinadas, expl\u00edcitas, leg\u00edtimas y comunicadas al titular.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>v. Pertinencia y minimizaci\u00f3n de datos personales<\/b>: los datos personales deber\u00e1n ser pertinentes y estar limitados a lo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>vi. Proporcionalidad del tratamiento: <\/b>el tratamiento debe ser adecuado, necesario, oportuno, relevante y no excesivo con relaci\u00f3n a las finalidades.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>vii. Confidencialidad: <\/b>el tratamiento de datos personales se realizar\u00e1 de modo confidencial.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>viii. Calidad y exactitud: <\/b>los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de SODIG ser\u00e1n exactos, \u00edntegros, precisos, completos, comprobables, claros; y, de ser el caso, debidamente actualizados; de tal forma que no se altere su veracidad en la medida que las medidas t\u00e9cnicas y organizativas lo permitan.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>ix. Conservaci\u00f3n: <\/b>los datos personales ser\u00e1n conservados durante un tiempo no mayor al necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento o por mandato legal. SODIG establecer\u00e1 plazos y procedimientos para la supresi\u00f3n o eliminaci\u00f3n conforme a lo determinado en la LOPDP.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>x. Seguridad de datos personales:<\/b> SODIG realizar\u00e1 todas las actividades necesarias para implementar las medidas de seguridad adecuadas, sean estas organizativas, t\u00e9cnicas o de cualquier otra \u00edndole, para proteger los datos personales, frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de car\u00e1cter personal, al \u00e1mbito y el contexto.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>xi. Responsabilidad proactiva y demostrada: <\/b>SODIG implementar\u00e1 mecanismos para la protecci\u00f3n de datos personales cumpliendo los principios, derechos y obligaciones establecidos en la LOPDP, para lo cual estar\u00e1 a las mejores pr\u00e1cticas de la materia y buscando la eficiencia en sus medidas adoptadas.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>5. Encargados:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG podr\u00e1 encargar el tratamiento de los datos personales a empleados directos, as\u00ed como a proveedores externos \u00fanicamente para los fines para los cuales fueron obtenidos dichos datos y con las limitaciones y estipulaciones que manda la Ley y la normativa vinculante en la materia.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Todos los encargados del tratamiento de datos personales suscribir\u00e1n acuerdos de confidencialidad y manejo adecuado de los datos personales, incluyendo una cl\u00e1usula penal y la posibilidad de repetir en contra de ellos por incumplimiento de sus obligaciones referentes al tratamiento de datos personales. Los Encargados, sean internos o externos, ser\u00e1n directamente responsables por las actividades de tratamiento a t\u00edtulo individual, por lo que deber\u00e1n garantizar un nivel de protecci\u00f3n adecuado al tratamiento de los datos, considerando su naturaleza, volumen y posibles riesgos, amenazas y vulnerabilidades, y las dem\u00e1s consideraciones establecidas en el marco legal. SODIG informar\u00e1 en caso de incumplimiento a las autoridades civiles, administrativas y penales para la investigaci\u00f3n correspondiente. En caso de que el incumplimiento sea de un trabajador de SODIG se aplicar\u00e1n las sanciones internas, civiles y laborales respectivas.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Una vez terminado el tratamiento de los datos para los que fueron delegados, los encargados tienen la obligaci\u00f3n de eliminar o devolver los datos que tengan en su posesi\u00f3n sin excepci\u00f3n alguna.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Todos los encargados del tratamiento de datos declaran conocer su obligaci\u00f3n de permitir cualquier auditor\u00eda o investigaci\u00f3n de parte del Responsable o de la Autoridad en cualquier momento.<\/p><p class=\"p4\"><b>6. Medidas de seguridad:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG en cumplimiento del principio de <i>seguridad de datos personales <\/i>y de los art\u00edculos 37, 39, 40 y 41 de la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, relativos a la seguridad de los datos personales, as\u00ed como el Reglamento a la LOPDP, ha implementado e implementar\u00e1 todas las medidas t\u00e9cnicas, organizativas, jur\u00eddicas e inform\u00e1ticas para proteger los Datos Personales que recolecta y trata seg\u00fan un an\u00e1lisis de riesgos, amenazas y vulnerabilidades, teniendo en cuenta la naturaleza y volumen de los datos personales objeto del tratamiento. Esto lo har\u00e1 en sus procesos por dise\u00f1o y por defecto, utilizando sistemas de seguridad de la informaci\u00f3n en el \u00e1mbito digital y f\u00edsico, con sus propios medios o por medio de proveedores especializados. Lo mismo se aplicar\u00e1 a los Encargados del tratamiento de datos, en el marco del encargo dado por el Responsable. Se realizar\u00e1n las evaluaciones de impacto sobre el tratamiento e implementar\u00e1n medidas de seguridad desde el dise\u00f1o y por defecto, y se solicitar\u00e1 que los encargados mantengan un nivel \u00f3ptimo y adecuado de la seguridad de la informaci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>7. Pol\u00edtica de videovigilancia:<\/b><\/p><p class=\"p4\">En adici\u00f3n a la presente pol\u00edtica y de modo complementario, SODIG en estricto cumplimiento de la LOPDP, su reglamento y las buenas pr\u00e1cticas en materia de protecci\u00f3n de datos personales, mantiene una pol\u00edtica de videovigilancia para que todos los usuarios y visitantes de las instalaciones tengan conocimiento de c\u00f3mo ser\u00e1n tratados sus datos personales recolectados por el sistema de videovigilancia con la finalidad de seguridad. La pol\u00edtica establece el modo de la gesti\u00f3n del Circuito Cerrado de Televisi\u00f3n (CCTV) en sus instalaciones en relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n de datos personales.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>8. Obtenci\u00f3n de datos:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG dentro de sus procesos se encarga de recolectar datos de clientes, trabajadores, prospectos de proveedores, proveedores, familiares de trabajadores, visitantes de sus instalaciones y dem\u00e1s personas que mantenga una relaci\u00f3n con SODIG. Los datos personales se recolectan a trav\u00e9s de distintos medios ya sean digitales o f\u00edsicos siempre en un marco de transparencia y tratamiento leg\u00edtimo y buscando el libre consentimiento del titular en todos los casos que se requiera, con finalidades informadas, espec\u00edficas, comunicadas de modo transparente y cumpliendo lo dispuesto en la LOPDP y normativa vinculante. En espec\u00edfico, los datos podr\u00e1n obtenerse y tratarse siempre y cuando exista una de las siguientes bases legitimadoras:\u00a0<\/p><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\">Por el consentimiento libre, inequ\u00edvoco, espec\u00edfico e informado del titular.\u00a0<\/li><li class=\"li3\">Por la existencia de una relaci\u00f3n contractual entre el responsable y el titular de los datos personales.<\/li><li class=\"li3\">Que sea realizado por el responsable del tratamiento por mandato legal, para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales a petici\u00f3n del titular<\/li><li class=\"li3\">Para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona natural<\/li><li class=\"li3\">Cuando exista un inter\u00e9s leg\u00edtimo del responsable atendiendo al principio de ponderaci\u00f3n.<\/li><li class=\"li3\">Cuando los datos provengan de una base de datos de acceso p\u00fablico<\/li><\/ol><p class=\"p4\">Los datos que se obtienen y tratan podr\u00e1n ser, sin limitarse a: nombres, fechas de nacimiento, n\u00fameros de tel\u00e9fono, direcciones, correos electr\u00f3nicos, sexo, g\u00e9nero, edad, condiciones m\u00e9dicas, imagen personal, estados y movimientos financieros, informaci\u00f3n relativa a discapacidades entre otros, en el marco de relaciones de prestaci\u00f3n del servicio y conexas; en aplicaci\u00f3n del principio de minimizaci\u00f3n, limit\u00e1ndose a lo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento. Cada obtenci\u00f3n y tratamiento de datos personales se realiza con estricto apego a lo dispuesto en la LOPDP y se garantizan los derechos de los titulares.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>9. Finalidades:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">Los fines del tratamiento de datos personales por parte de SODIG se establecer\u00e1n en cada contrato o documento que soporte la entrega u obtenci\u00f3n de dichos datos. Estos fines ser\u00e1n debidamente informados a los titulares y se verificar\u00e1 en todos los casos el cumplimiento de la normativa relacionada. Las finalidades del tratamiento de datos ser\u00e1n distintas dependiendo de la relaci\u00f3n entre SODIG y el Titular, y podr\u00e1n, entre otros y sin limitarse a, ser los siguientes: procesos de contrataci\u00f3n, emisi\u00f3n de firma electr\u00f3nica, prestaci\u00f3n de servicios de mailing, notificaciones v\u00eda correo electr\u00f3nico y SMS, env\u00edo de informaci\u00f3n publicitaria, promocional o comercial relacionada con productos, servicios, actividades, campa\u00f1as o eventos propios o de compa\u00f1\u00edas asociadas. y relaci\u00f3n contractual de naturaleza civil y\/o laboral. Los titulares nunca ser\u00e1n objeto de una decisi\u00f3n basada \u00fanica o parcialmente en valoraciones automatizadas, y SODIG se compromete a tratar sus datos con estricto cumplimiento de la LOPDP, su Reglamento General y dem\u00e1s normas vinculantes.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>10. Tratamiento:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">El tratamiento que se le da a los datos personales en el marco de esta pol\u00edtica incluye pero no se limita a su obtenci\u00f3n, compilaci\u00f3n, registro, organizaci\u00f3n, estructuraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, custodia, adaptaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n, indexaci\u00f3n, extracci\u00f3n, consulta, elaboraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, posesi\u00f3n, aprovechamiento, distribuci\u00f3n, cesi\u00f3n, comunicaci\u00f3n o transferencia, o cualquier otra forma de habilitaci\u00f3n de acceso, cotejo, interconexi\u00f3n, limitaci\u00f3n, supresi\u00f3n, destrucci\u00f3n y, en general, cualquier uso de datos personales. Las actividades de tratamiento se har\u00e1n de conformidad a los fines espec\u00edficos para los cuales fueron obtenidos dichos datos personales y nunca podr\u00e1n ser utilizados para otros de manera unilateral.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>11. Transferencia:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">Las transferencias de Datos Personales que realice SODIG ser\u00e1n \u00fanicamente para cumplir las finalidades espec\u00edficas para las cuales el titular otorg\u00f3 su consentimiento o para el cumplimiento de la obligaci\u00f3n legal o contractual con las consideraciones establecidas en el art\u00edculo 33 de la LOPDP. En caso de requerirlo y contar con el consentimiento del titular, SODIG transferir\u00e1 a terceros \u00fanicamente la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las finalidades para las cuales se otorg\u00f3 consentimiento, garantizando un nivel de protecci\u00f3n adecuado a los datos personales. Adem\u00e1s, suscribir\u00e1 contratos que incluyan cl\u00e1usulas de confidencialidad y manejo adecuado de datos personales para garantizar un sistema adecuado de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p class=\"p4\">En el caso de realizarse transferencias internacionales, SODIG velar\u00e1 porque se garanticen los derechos de los titulares, para el efecto, cumplir\u00e1 con las disposiciones normativas constantes en la Ley y el Reglamento de la materia.<\/p><p class=\"p4\"><b>12. Conservaci\u00f3n de los datos:<\/b><\/p><p class=\"p4\">Los datos personales tendr\u00e1n distintos plazos de conservaci\u00f3n dependiendo del tipo de relaci\u00f3n entre el Responsable y el Titular. Este plazo de conservaci\u00f3n siempre tendr\u00e1 relaci\u00f3n con las finalidades para las cuales se recogieron y con la justificaci\u00f3n de su tratamiento. En las relaciones de car\u00e1cter contractual se mantendr\u00e1n los datos personales durante toda la relaci\u00f3n contractual y por un plazo posterior, de conformidad con la normativa aplicable, en particular con relaci\u00f3n a los plazos de prescripci\u00f3n de acciones. Una vez concluido el plazo de conservaci\u00f3n SODIG proceder\u00e1 a la eliminaci\u00f3n, pseudonimizaci\u00f3n o anonimizaci\u00f3n de los datos personales.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>13. Datos de categor\u00eda especial, de menores y de salud:<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG por el giro de negocio no tratar\u00e1 datos de sensibles que puedan dar origen a discriminaci\u00f3n o atenten contra derecho fundamentales del titular. En los casos de datos de categor\u00eda especial, como los datos relativos a salud, discapacidades o ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, SODIG obtendr\u00e1 \u00fanicamente los datos indispensables para gestionar la relaci\u00f3n con el titular, y los tratar\u00e1 de conformidad con el art\u00edculo 26 de la LOPDP, velando por los intereses de los titulares y asegurando el respeto a sus derechos fundamentales.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">SODIG \u00fanicamente conocer\u00e1 datos relativos a la salud, y\/o datos de personas con discapacidad y de sus sustitutos, de modo estrictamente confidencial para poder atender el derecho superior del titular, incluyendo adecuar sus instalaciones para hacerlas m\u00e1s accesibles, atender necesidades especiales, tener las precauciones necesarias entendiendo los riesgos posibles a la salud de sus empleados y cumplir con la normativa en materia laborales vigente.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>14. Derechos de los titulares:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG garantiza el cumplimiento de los derechos garantizados a los titulares de datos personales en la LOPDP, para ello mantiene procedimientos internos adecuados para la recepci\u00f3n, an\u00e1lisis y resoluci\u00f3n de los requerimientos de los titulares, as\u00ed como un permanente control que permita verificar el cumplimiento de sus derechos, en relaci\u00f3n a los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n y Actualizaci\u00f3n, Eliminaci\u00f3n, Oposici\u00f3n y Portabilidad, y dem\u00e1s, para ello se tomar\u00e1n en cuenta las siguientes estipulaciones:\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>i. Derecho de Acceso: <\/b>el o los titulares de datos personales, o sus representantes legales, cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG tienen derecho a conocer y a obtener, gratuitamente todos sus datos personales y los detalles del tratamiento de dichos datos, sin necesidad de presentar justificaci\u00f3n alguna. SODIG pone a su disposici\u00f3n el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d y garantiza que una vez recibido dicho formulario ser\u00e1 atendido dentro del plazo de quince (15) d\u00edas, siempre y cuando se encuentre toda la informaci\u00f3n necesaria o sea aclarada la solicitud.\u00a0\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>ii. Derecho de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n: <\/b>el o los titulares de datos personales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG, o sus representantes legales, tienen derecho a la rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de sus datos personales inexactos o incompletos. Para el ejercicio de este derecho SODIG pone a su disposici\u00f3n el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d, que contiene un campo donde el o los titulares deber\u00e1n presentar los justificativos de su solicitud. SODIG garantiza una respuesta dentro de un plazo de quince (15) d\u00edas.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>iii. Derecho de eliminaci\u00f3n: <\/b>los datos personales podr\u00e1n ser eliminados, a petici\u00f3n del titular o titulares en los casos establecidos en la LOPDP, para ello SODIG pone a disposici\u00f3n de los titulares el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d y garantiza una respuesta a estas solicitudes en el plazo de quince (15) d\u00edas de recibida la solicitud por parte del titular.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\"><b>iv. Derecho de oposici\u00f3n: <\/b>el o los titulares de datos personales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en los casos establecidos en la LOPDP, para ello SODIG pone a disposici\u00f3n de los titulares el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d y garantiza una respuesta a estas solicitudes en el plazo de quince (15) d\u00edas de recibida la solicitud por parte del titular.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>v. Derecho de portabilidad: <\/b>el o los titulares de datos personales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG tienen derecho a recibir sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, com\u00fan, interoperable y de lectura mec\u00e1nica, preservando sus caracter\u00edsticas; o, mediante expresa solicitud del titular, a transferir a otro nuevo responsable del tratamiento de datos cuando fuera t\u00e9cnicamente posible, siempre y cuando se cumpla una de las condiciones establecidas en la Ley. Para ello SODIG pone a disposici\u00f3n de los titulares el Formulario de solicitud del Derecho a la Portabilidad.<\/p><p class=\"p4\"><b>vi. Derecho a la suspensi\u00f3n del tratamiento: <\/b>el o los titulares de datos personales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG tienen derecho a obtener del responsable del tratamiento la suspensi\u00f3n del tratamiento de los datos, cuando: se impugne la exactitud de los datos personales, mientras el responsable de tratamiento verifica la exactitud de los mismos; el tratamiento sea il\u00edcito y el interesado se oponga a la supresi\u00f3n de los datos personales y solicite en su lugar la limitaci\u00f3n de su uso; el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulaci\u00f3n, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; y, cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del art\u00edculo 31 de la LOPDP, mientras se verifica si los motivos leg\u00edtimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. Para ello SODIG pone a disposici\u00f3n de los titulares el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d y garantiza una respuesta a estas solicitudes en el plazo de quince (15) d\u00edas de recibida la solicitud por parte del titular.<\/p><p class=\"p4\"><b>vii. Derecho a no ser objeto de una decisi\u00f3n basada \u00fanica o parcialmente en valoraciones automatizadas:<\/b> el o los titulares de datos personales cuyos datos sean objeto de tratamiento por parte de SODIG tienen derecho a no ser sometidos a una decisi\u00f3n basada \u00fanica o parcialmente en valoraciones que sean producto de procesos automatizados, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles, que produzcan efectos jur\u00eddicos en \u00e9l o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales. Para ello SODIG pone a disposici\u00f3n de los titulares el \u201cFormulario para el ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificaci\u00f3n, Cancelaci\u00f3n y Oposici\u00f3n (ARCO)\u201d y garantiza una respuesta a estas solicitudes en el plazo de quince (15) d\u00edas de recibida la solicitud por parte del titular.<\/p><p class=\"p4\"><b>viii. Revocatoria de consentimiento: <\/b>en caso de otorgarse el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, la decisi\u00f3n de revocarlo ser\u00e1 mediante el proceso establecido por SODIG.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Los formularios para los ejercicios de los derechos se pueden encontrar en la p\u00e1gina web, y deber\u00e1n ser enviados al correo electr\u00f3nico solicitud@sodigsa.com<\/p><p class=\"p4\">El ejercicio de los derechos estar\u00e1 sujeto a un an\u00e1lisis por parte de SODIG, para determinar si la solicitud de ejercicio de derechos es procedente o no, de lo cual se comunicar\u00e1 al titular en los t\u00e9rminos y formas previstas en la Ley y su Reglamento.<\/p><p class=\"p4\"><b>15. Transferencia Internacional de Datos Personales<\/b><\/p><p class=\"p4\">En caso de transferencia internacional de datos, SODIG se cerciorar\u00e1 que sea efectuada a jurisdicciones que tutelen la protecci\u00f3n y privacidad de datos personales. SODIG no comunicar\u00e1 dichos datos a terceros, salvo cuando sea necesario para gestionar los procesos y servicios de SODIG. En particular, s\u00f3lo tendr\u00e1n acceso a los datos personales aquellos terceros a los que SODIG haya encomendado una prestaci\u00f3n de servicios. Asimismo, SODIG podr\u00e1 comunicar sus datos a sucursales y filiales, e igualmente para efectos de almacenar informaci\u00f3n en bases de datos locales y\/o extranjeras.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">En caso de que se tenga que realizar transferencias de datos a terceros pa\u00edses que pueden estar localizados en jurisdicciones que no necesariamente comprenden los mismos est\u00e1ndares de protecci\u00f3n que Ecuador, SODIG adoptar\u00e1 las medidas adecuadas para garantizar una protecci\u00f3n adecuada a los datos personales de acuerdo con la LOPDP.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Los destinatarios estar\u00e1n sujetos a las mismas obligaciones y medidas de seguridad, t\u00e9cnicas y legales descritas en la LOPDP, normativa secundaria y resoluciones emitidas por la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos<\/p><p class=\"p4\">\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>16. Notificaci\u00f3n en caso de vulneraci\u00f3n a la seguridad de la informaci\u00f3n:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">SODIG implementa todas las medidas t\u00e9cnicas, organizativas y de cualquier otra \u00edndole para minimizar los riesgos, amenazas y vulnerabilidades; ser\u00e1 especialmente diligente en el mantenimiento de la seguridad de su informaci\u00f3n propia y de sus encargados y controlar\u00e1 que, en todos los procesos, desde el dise\u00f1o, origen y por defecto, tenga un nivel adecuado de protecci\u00f3n. En el caso de que SODIG detecte una vulneraci\u00f3n a la seguridad de su informaci\u00f3n que pueda conllevar un riesgo a los derechos fundamentales y libertades individuales de los titulares, activar\u00e1 el protocolo establecido previamente para el efecto y realizar\u00e1 una notificaci\u00f3n a cada uno de los titulares y a las autoridades de control correspondientes, considerando lo establecido en el art\u00edculo 46 de la LOPDP.\u00a0<\/p><p class=\"p4\">Se considera que existe un riesgo a los derechos fundamentales y libertades individuales de los titulares, en los siguientes casos:<\/p><p class=\"p4\"><b>i.<\/b> Cuando los datos fueron destruidos, ya no existen o no est\u00e1n disponibles de una forma que sea de utilidad para el responsable del tratamiento;<\/p><p class=\"p4\"><b>ii. <\/b>Cuando los datos personales han sido alterados, corrompidos o dejan de estar completos;<\/p><p class=\"p4\"><b>iii.<\/b> Cuando el responsable del tratamiento ha perdido el control o el acceso a los datos, o ya no obran en su poder; o,<\/p><p class=\"p4\"><b>iv.<\/b> Cuando el tratamiento no ha sido autorizado o es il\u00edcito, lo cual incluye la divulgaci\u00f3n de datos personales o el acceso por parte de destinatarios que no est\u00e1n autorizados a recibir o acceder a los datos o cualquier otra forma de tratamiento que se ejecuta contrariando las disposiciones de la Ley.<\/p><p class=\"p4\"><b>17. Actualizaci\u00f3n de esta pol\u00edtica:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">Esta pol\u00edtica podr\u00e1 actualizarse en cualquier momento. As\u00ed mismo, en virtud del art\u00edculo 76 de la LOPDP esta pol\u00edtica podr\u00e1 ser modificada una vez que la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos emita las directrices para el dise\u00f1o y contenido de la pol\u00edtica de tratamiento de datos personales.\u00a0<\/p><p class=\"p4\"><b>18. Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales:\u00a0<\/b><\/p><p class=\"p4\">Para la solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos aqu\u00ed plasmados o reclamaci\u00f3n sobre el tratamiento de datos personales, los Titulares podr\u00e1n comunicarse a los siguientes datos de contacto:\u00a0<\/p><ol class=\"ol1\"><li class=\"li3\"><b>Nombre: <\/b>Desarrollo e Integraci\u00f3n de Procesos Digitales Sodig S.A.<\/li><li class=\"li3\"><b>RUC: <\/b>1391879628001<\/li><li class=\"li3\"><b>Representante Legal: <\/b>Josselyn Andrea Ar\u00e9valo Cusme<\/li><li class=\"li3\"><b>Direcci\u00f3n: <\/b>Av. Amazonas y R\u00edo Palora\u00a0<\/li><li class=\"li3\"><b>Correo electr\u00f3nico: <\/b>solicitud@sodigsa.com<\/li><li class=\"li3\"><b>Tel\u00e9fonos: <\/b>(+593) 96 740 0689 \/ (02) 243 3412<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b468c8 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7b468c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Formulario-Derecho-Portabilidad-2.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Formulario Derecho Portabilidad<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15d54c7 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"15d54c7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Formulario-para-el-ejercicio-de-los-derechos-de-Acceso-2.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Formulario para el ejercicio de los derechos de Acceso<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES DESARROLLO E INTEGRACI\u00d3N DE PROCESOS DIGITALES\u00a0 SODIG S.A. 1. Introducci\u00f3n:\u00a0 La Compa\u00f1\u00eda Desarrollo e Integraci\u00f3n de Procesos Digitales Sodig S.A., a quien para efectos del presente instrumento se lo denominar\u00e1 simplemente como \u201cSODIG\u201d, respeta la privacidad de sus trabajadores, proveedores, clientes y otros titulares vinculados a SODIG: y, se<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-2227","page","type-page","status-publish","hentry"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Marketing SODIG","author_link":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/author\/marketing\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"POL\u00cdTICA DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES DESARROLLO E INTEGRACI\u00d3N DE PROCESOS DIGITALES\u00a0 SODIG S.A. 1. Introducci\u00f3n:\u00a0 La Compa\u00f1\u00eda Desarrollo e Integraci\u00f3n de Procesos Digitales Sodig S.A., a quien para efectos del presente instrumento se lo denominar\u00e1 simplemente como \u201cSODIG\u201d, respeta la privacidad de sus trabajadores, proveedores, clientes y otros titulares vinculados a SODIG: y, se","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2227","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2227"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2227\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2273,"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2227\/revisions\/2273"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sodignature.com\/firma-ecuador\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2227"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}